Пользователи
В этом разделе администратор управляет сотрудниками: заводит для каждого отдельный логин и решает, какие разделы и какие АЗС сотрудник увидит. Раздел доступен только администратору.
Список пользователей
| Столбец | Что означает |
|---|---|
| Пользователь | Имя сотрудника и его логин |
| Статус | Активен — может входить в кабинет, Выключен — вход закрыт |
| Доступ | Какие разделы видит сотрудник. «3 АЗС» означает, что доступ открыт только к части станций |
| Сессии | На скольких устройствах сотрудник сейчас вошёл в кабинет |
| Активность | Когда сотрудник последний раз пользовался кабинетом |
| Создан | Когда добавлен пользователь |
Над списком — фильтр Все / Активные / Выключенные и поиск по имени или логину.
Добавить сотрудника
Нажмите «Новый пользователь» и заполните:
- Логин — по нему сотрудник будет входить. Латинские буквы и цифры, от 3 до 16 символов;
- Имя — как сотрудник будет подписан в кабинете и в заявках, от 2 до 30 символов;
- Пароль — не короче 6 символов, со строчными и заглавными буквами и цифрами.
Новый пользователь создаётся без доступа к разделам. Сразу после создания откроется его карточка — выдайте права на вкладке «Доступ».
Сколько пользователей можно завести, зависит от вашего тарифа. Рядом с кнопкой «Новый пользователь» видно, сколько пользователей уже заведено и сколько допускает тариф. Когда лимит исчерпан, кнопка недоступна: удалите ненужных пользователей или перейдите на тариф с большим лимитом.
Карточка пользователя
Нажмите на строку в списке — откроется карточка сотрудника с четырьмя вкладками.
Профиль
- Вход разрешён — выключите, чтобы закрыть сотруднику вход в кабинет. Его данные и права сохранятся. Удобно на время отпуска или сразу при увольнении.
- Логин и Имя — можно изменить.
- Удаление пользователя — убирает сотрудника из списка насовсем. Его заявки и записи в журнале действий останутся. Вернуть удалённого пользователя нельзя, поэтому, если доступ нужно закрыть на время, лучше выключить вход.
Доступ
Здесь вы решаете, что увидит сотрудник.
Права на весь аккаунт:
- Администратор — полный доступ ко всем разделам и АЗС, включая пользователей и настройки;
- Нефтебаза — раздел «Нефтебаза»: заявки на завоз топлива, их создание и утверждение;
- Основания — раздел «Основания»;
- Клиенты — раздел «Клиенты»: клиенты из Servio, их коды подписки и подписки на уведомления, выгрузка в CSV (входит не во все тарифы).
Права по АЗС. Для разделов «Продажи топлива», «Продажи товаров», «Ёмкости», «Отчёты» и «Сверка и расхождения» доступ настраивается по станциям:
- включите «Все АЗС», чтобы открыть раздел целиком;
- или отметьте галочками только нужные станции — сотрудник увидит данные только по ним.
Например, управляющему тремя станциями можно открыть только эти три АЗС, а сотруднику нефтебазы — только «Нефтебазу» и «Ёмкости».
Свои собственные права изменить нельзя — это защита от случайной ошибки. Попросите другого администратора.
Пароль
Задайте сотруднику новый пароль, если он забыл старый.
После смены пароля сотруднику придётся войти заново на всех устройствах.
Сессии
Список устройств и браузеров, с которых сотрудник сейчас вошёл в кабинет: какой браузер, когда был вход, с какого адреса.
- Завершить — выйти из кабинета на одном устройстве.
- Завершить все сессии — выйти везде. Пригодится, если сотрудник потерял телефон или ноутбук.
После завершения сессия ещё может проработать до 10 минут, после чего потребуется войти заново.
Советы по безопасности
- Заводите отдельный логин для каждого сотрудника — тогда в журнале действий видно, кто что делал.
- Выдавайте только нужные права: оператору одной АЗС не нужен доступ ко всей сети.
- При увольнении сотрудника сразу выключайте ему вход.