Ёмкости
Раздел отвечает на главный вопрос логиста: где топливо заканчивается и куда везти бензовоз в первую очередь. По каждой ёмкости (резервуару) видно, сколько топлива осталось, как быстро оно расходуется и на сколько дней его хватит.
Сводка вверху страницы
Четыре плитки показывают общую картину по сети:
- Заканчивается — ёмкости, в которых топлива осталось на 3 дня и меньше. Порог меняется в настройках («Порог создания заявки (дней)»). Ими нужно заняться в первую очередь.
- Мало — ёмкости с запасом от порога до 5 дней (при пороге от 4 дней — на 2 дня больше порога).
- Заявки нефтебазы — сколько заявок на завоз ждут утверждения и сколько уже в работе.
- Не торгуют — ёмкости, из которых почти ничего не продаётся (меньше 5 литров в сутки). Для них запас в днях не считается, чтобы не было ложных тревог.
Как читать строку ёмкости
| Столбец | Что означает |
|---|---|
| № | Номер ёмкости на АЗС |
| Топливо | Вид топлива. Значок грузовика рядом — по ёмкости есть заявка на нефтебазу |
| Уровень | Сколько топлива в ёмкости сейчас из её максимального объёма, и процент заполнения. Цветная полоса показывает то же наглядно |
| Запас | На сколько дней хватит топлива при обычном расходе. Красным — порог из настроек (по умолчанию 3 дня) и меньше, жёлтым — до 5 дней |
| Расход/сут | Сколько литров в среднем продаётся за сутки (по последним 30 дням) |
| Приход | Сколько топлива завезли после закрытия последней смены |
| К отпуску | Сколько топлива можно продать: текущий объём без мёртвого остатка |
| К приёму | Сколько топлива ещё поместится в ёмкость — столько можно заказать |
Что показывает полоса уровня
- Цвет полосы — состояние ёмкости: красный — заканчивается, жёлтый — мало, зелёный — в порядке.
- Штриховка в начале полосы — мёртвый остаток: топливо на дне резервуара, которое нельзя продать.
- Синяя штриховка и «+15 000» — топливо, которое уже заказано на нефтебазе и скоро приедет.
- «→ 13 дн.» под запасом — на сколько дней хватит топлива после того, как заказ привезут.
Подробности по ёмкости
Нажмите на строку — она раскроется.
Здесь видно:
- Последняя смена — сколько топлива было в ёмкости на момент закрытия последней смены;
- Продано — сколько продано после этого;
- Мёртвый остаток — объём на дне, который нельзя продать;
- Максимум — полный объём резервуара;
- Максимум к приёму — до какого процента максимума ёмкость можно заполнить: от него считается «К приёму»;
- Смена от — от какой смены идёт расчёт.
Если по ёмкости есть заявки на нефтебазу, они показаны тут же. Заявку можно открыть кнопкой «Просмотр», а когда топливо привезли — закрыть кнопкой «Закрыть». Подробнее — в разделе «Нефтебаза».
Мёртвый остаток, Максимум и Максимум к приёму (процент максимума, до которого можно заполнить ёмкость) администратор может исправить прямо здесь: нажмите на значение, введите новое и сохраните. От этих чисел зависят расчёты «К отпуску», «К приёму» и запаса в днях. Кто и когда их менял, видно в журнале действий.
Фильтры и вид таблицы
Над таблицей — переключатели. Кабинет запоминает ваш выбор.
Какие ёмкости показывать:
- Требуют внимания — только те, где топливо заканчивается или его мало. Удобно для ежедневной работы;
- С заявками — ёмкости, по которым есть заявки на нефтебазу;
- Все — все ёмкости сети.
Как показывать:
- По АЗС — ёмкости сгруппированы по станциям;
- Списком по запасу — один общий список, сверху самые срочные ёмкости.
Дополнительно:
- Кнопки с видами топлива (АИ‑92, АИ‑95, ДТ, газ) — показать только нужное топливо;
- Поиск АЗС — найти станцию по названию;
- По критичности / По номеру АЗС — в каком порядке показывать станции;
- Подробно / Кратко — показывать таблицы целиком или только заголовки станций с короткой сводкой.
Уведомления
Нажмите «Подписаться на уведомления» вверху страницы — и сообщения о заканчивающемся топливе будут приходить вам в Telegram или MAX. Подробнее — в разделе «Уведомления для сотрудников АЗС».
Ёмкости на телефоне
На телефоне каждая ёмкость — отдельная карточка с теми же цифрами.
Частые вопросы
Почему уровень топлива «расчётный»? Кабинет считает его сам: берёт остаток на конец последней смены, прибавляет завоз и вычитает продажи. Поэтому цифра может немного отличаться от показаний уровнемера.
Что означает оранжевый треугольник с восклицательным знаком? Остаток на начало смены в Servio нулевой. Скорее всего, данные о смене неточные, а значит, неточным может быть и расчёт. Проверьте смену в Servio.
Вместо процента заполнения написано «нет в справочнике». Что делать? Для ёмкости не заданы максимальный объём и мёртвый остаток. Администратор может ввести их, раскрыв строку ёмкости.
Вместо запаса стоит прочерк. Почему? Из ёмкости продаётся меньше 5 литров в сутки — кабинет считает, что она не торгует, и запас в днях не рассчитывает.
Как убрать лишнюю АЗС или вид топлива? Это делает администратор в разделе «Настройки».