Нефтебаза

Раздел помогает организовать завоз топлива на АЗС. Когда топливо в ёмкости заканчивается, кабинет сам создаёт заявку на поставку. Сотрудник нефтебазы утверждает объём, а когда топливо привезли — заявка закрывается.

Путь заявки

Новая

Заявка появляется сама, когда в ёмкости остаётся мало топлива «к отпуску» (по умолчанию — 2 000 литров и меньше) или, если так выбрано в настройках, мало дней запаса (по умолчанию — 3 дня и меньше). В заявке сразу указан объём, который нужно привезти. Всем, кто подписан на уведомления, приходит сообщение в мессенджер.

Заявку можно создать и вручную — кнопкой «Новая заявка».

В работе

Сотрудник нефтебазы открывает заявку, указывает объём, который действительно будет отправлен, и нажимает «Утвердить». С этого момента заказанное топливо видно в разделе «Ёмкости» — синей штриховкой на полосе уровня.

Завершена

Когда топливо доставили на АЗС, заявку закрывают — здесь или в разделе «Ёмкости», в строке этой ёмкости.

Утверждение объёма

Нажмите «Утвердить» в строке заявки. В окне видно, сколько топлива в ёмкости сейчас, сколько она может принять и на сколько дней хватит запаса, — этого достаточно, чтобы принять решение.

Введите объём поставки в литрах и нажмите «Утвердить». Если указать больше, чем ёмкость может принять, кабинет предупредит.

Заявку, которая больше не нужна, можно закрыть без утверждения — кнопкой «Закрыть заявку».

Заявка в работе

Нажмите на строку заявки, чтобы увидеть все подробности: кто и когда её создал, какой объём утверждён и кем.

Когда топливо привезли, нажмите «Закрыть заявку» и подтвердите доставку.

Создать заявку вручную

Нажмите «Новая заявка», выберите АЗС и ёмкость и укажите нужный объём. Кабинет подскажет, сколько топлива ёмкость может принять сейчас, и предупредит, если по ней уже есть открытая заявка.

О новой заявке узнают все, кто подписан на уведомления о ёмкостях, — им придёт сообщение в мессенджер.

Список заявок

Столбец	Что означает
№	Номер заявки
Создана	Дата создания
Ёмкость	Номер ёмкости на АЗС
Автор	Кто создал заявку. «Робот» — заявка создана автоматически
Нужно, л	Сколько топлива нужно привезти
Утв., л	Объём, утверждённый нефтебазой
Статус	Новая, В работе или Завершена

Над списком — переключатели:

Новые / В работе / Завершённые / Все — заявки в нужном статусе;
По АЗС / Списком — сгруппировать по станциям или показать одним списком;
Дубли — найти лишние заявки: несколько открытых заявок на одну и ту же ёмкость;
Сортировка и поиск по названию АЗС или номеру заявки.

В списке показаны заявки за последний год.

Дубли заявок

Иногда на одну ёмкость оказывается несколько открытых заявок — например, одну создал робот, а другую сотрудник. Вкладка «Дубли» собирает такие заявки вместе, чтобы лишние можно было закрыть.

Как включить раздел

Автоматическое создание заявок включается переключателем «Режим Нефтебазы» в «Настройках». Там же задаётся порог — при каком остатке в литрах или запасе в днях создавать заявку.
Доступ к разделу администратор выдаёт сотруднику в разделе «Пользователи» — право «Нефтебаза». Его можно выдать и сотруднику нефтебазы: он увидит только заявки, без продаж и остальных разделов.