Настройки

Здесь администратор подстраивает кабинет под свою сеть: какие АЗС и топливо показывать, как их называть, когда присылать уведомления и что учитывать в расчётах.

Настройки действуют для всех пользователей аккаунта. Менять их может только администратор.

Слева — список вкладок. После изменений внизу страницы появляется панель с кнопкой «Сохранить».

После сохранения данные за сегодня пересчитываются по новым настройкам за несколько секунд. Данные за прошедшие дни хранятся уже посчитанными: чтобы применить к ним новые настройки, нажмите «Пересчитать» в нужном разделе.

Организация

Сведения об аккаунте — только для просмотра:

Название и Тариф — название аккаунта и подключённый тариф.
АЗС — сколько станций показывается в кабинете из оплаченных. Если станций больше, чем оплачено, под числом написано, сколько из них не показывается.
Пользователи — сколько пользователей заведено и сколько допускает тариф.

Уведомления

Подписка в мессенджере — кнопки для подписки на уведомления в Telegram и MAX. Подписка личная: каждый подписывается сам. Подробнее.
Режим Нефтебазы — если включён, при низком остатке топлива автоматически создаётся заявка на нефтебазу. Если выключен — приходит только уведомление.
Параметр для создания заявок (при выключенном режиме Нефтебазы — Параметр для создания уведомлений) — по какому показателю создавать заявки или уведомления: «К отпуску (л)» — по литрам, которые ещё можно отпустить из ёмкости, или «По запасу (дней)» — по тому, на сколько дней хватит топлива при обычном расходе. По умолчанию — «К отпуску (л)».
Порог создания заявки (л) (при выключенном режиме Нефтебазы — Порог уведомления (л)) — при каком остатке «к отпуску» создавать заявку или присылать уведомление. Показывается, только если выбран параметр «К отпуску (л)». По умолчанию — 2 000 литров.
Порог создания заявки (дней) (при выключенном режиме Нефтебазы — Порог уведомления (дней)) — при каком запасе в днях создавать заявку или присылать уведомление, если выбран параметр «По запасу (дней)». Ёмкости, которые почти не торгуют (меньше 5 литров в сутки), не учитываются. Этот же порог всегда задаёт границу «Заканчивается» в разделе «Ёмкости». От 1 до 30 дней, по умолчанию — 3 дня.
Частота проверки — как часто проверять остатки в ёмкостях: от каждых 5 минут до раза в час. По умолчанию — каждые 20 минут.
Время уведомлений — часы и дни недели по времени аккаунта, когда проверяются остатки. В остальное время уведомления не приходят и заявки не создаются; ёмкости, в которых за это время закончилось топливо, придут первым сообщением в начале следующего периода. По умолчанию — с 8:00 до 20:00 ежедневно.

АЗС

Скрытые АЗС — станции, которые не нужно показывать. Скрытая АЗС пропадает из разделов, расчётов и уведомлений. Подходит для закрытых станций и станций на ремонте.
Отдельно для разделов — можно скрыть АЗС только в одном разделе, например в «Ёмкостях», а в «Продажах топлива» оставить.
Названия АЗС — свои названия вместо тех, что заведены в Servio. Например, «Центральная» вместо «АЗС №3». Название используется в разделах, заявках и уведомлениях. Пустое поле — название из Servio.

Если станций больше, чем оплачено, лишние отмечены «сверх лимита»: их можно переименовать или скрыть заранее, но в кабинете они не показываются. Скрытые АЗС в лимит не входят — если скрыть ненужную станцию, её место займёт следующая.

Топливо

Скрытое топливо — виды топлива, которые не нужно показывать в «Продажах топлива», «Ёмкостях» и уведомлениях.
Названия топлива — свои названия вместо тех, что заведены в Servio. Если двум видам топлива дать одинаковое название, в итогах «Продаж топлива» они сложатся в одну строку.

Продажи топлива

Не учитывать в продажах — основания, которые не должны попадать в продажи: например, технологические проливы или перемещения. Такие операции не войдут в выручку и цену и не уменьшат расчётный остаток в ёмкостях.
Основания для расчёта цены — по каким основаниям определять цену топлива за прошедшие дни. Если список пуст, учитываются все.

Продажи товаров

Столбцы таблицы «Продажи по группам» — соберите свои столбцы: дайте столбцу название и выберите группы товаров, которые в него входят. Например, столбец «Сигареты» из групп «Сигареты» и «Табак и стики». Порядок столбцов меняется стрелками. Всё, что не вошло в столбцы, попадёт в «Остальное».
Исключить из расчётов — группы товаров, которые не нужно учитывать в разделе совсем.

Основания

Выберите, какие основания показывать в разделе «Основания», и расставьте их в нужном порядке. Первые три основания из списка показываются ещё и на дашборде — они отмечены плашкой «на дашборде».